Hoe gaan wij om met persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers, prospects/klanten, sollicitanten en medewerkers? Je leest het in onze privacyverklaring.
Wie bij ons werkt of voor ons werkt (onze leveranciers) kent onze gedragscode en houdt zich daaraan.
TMS levert met haar productsuite Talent Manager, Teampeak, Quest en Opportunity Wall software oplossingen in het HR domein. Doelstelling van onze software is om medewerkers en organisatie meer rendement uit hun talent te laten halen.
Je vindt ons op het volgende adres: Baronielaan 4, 4818 RA Breda.
Met privacy gerelateerde vragen kun je terecht bij de Miente Bakker, telefoonnummer 076 2050674, privacy@tmsgroup.org. Je kunt via privacy@tmsgroup.org een verzoek indienen voor inzage, wijziging en/of verwijdering van persoonsgegevens.
Mocht je het idee hebben dat wij niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij privacy@tmsgroup.org en bij het meldpunt van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Data privacy heeft ook bij de door ons ontwikkelde systemen de hoogste prioriteit. Als je het vermoeden hebt van een beveiligingsprobleem of een datalek, dan kun je dit melden bij privacy@tmsgroup.org.
Wij verwerken gegevens van verschillende doelgroepen (websitebezoekers, prospects/klanten, sollicitanten en medewerkers) en voor verschillende doeleinden.
De gegevens worden alleen gedeeld met de daartoe gecontracteerde derde partijen, tenzij wij hiertoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis.
Bij het bezoek van deze website ontvang je functionele, analytische en marketingcookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die het mogelijk maken om te volgen welke onderdelen van de website worden bezocht, hoe vaak en met welke apparaten (PC, tablet, telefoon, etc) en vanaf welk IP-adres. Via de cookie-popup kun je meer informatie krijgen over de cookies, de bewaartermijn, en de manier waarop je ze zelf kunt verwijderen of blokkeren.
Via het contactformulier op deze website en via andere kanalen ontvangen wij persoonlijke gegevens van medewerkers/vertegenwoordigers van organisaties.
Het gaat om:
Deze gegevens slaan wij op in het CRM-systeem van TMS, in contracten en in de financiële administratie. De gegevens worden niet met derde partijen gedeeld, behoudens de partij die voor de administratieve verwerking is ingeschakeld.
Voor prospects hanteren we een bewaartermijn van 2 jaar na het laatste contact, voor klanten houden we ons aan de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Als je solliciteert bij TMS dan verwerken we van jou de volgende gegevens:
De gegevens worden opgeslagen in het ATS van TMS. Als je niet bij ons komt werken, verwijderen wij deze gegevens na 4 weken, tenzij wij met jou een andere afspraak hebben gemaakt.
Als je bij ons komt werken, dan vullen we de gegevens aan om tot een volwaardig personeelsdossier te komen. Denk hierbij aan:
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt.
De gegevens worden opgeslagen in je personeelsdossier, waar alleen de bevoegde medewerker en jij toegang toe hebben. Wij leggen uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen of als jij ons daar toestemming voor hebt gegeven. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.
Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van een uitgebreide set aan organisatorische en technische maatregelen. Als wij gegevens verstrekken aan een verwerker die aan ons een dienst verleent, hebben wij in de verwerkersovereenkomst goede afspraken gemaakt.
Ben jij een klant/verantwoordelijke en is TMS voor jou een verwerker? Dan heb je uiteraard een verwerkersovereenkomst ontvangen en kun je op afspraak (op locatie van TMS) inzage verkrijgen in het volledige privacy- en informatiebeveiligingsbeleid van TMS inclusief alle technische en organisatorische maatregelen.
Wij kunnen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring is altijd te vinden op de website van TMS.
Vul hier je gegevens in! Achter de schermen wordt er een demo-account voor je klaargezet en je ontvangt mail met jouw inloggegevens. De eerste 3 Voorkeursrollen testen krijg je van ons! Wil je meer medewerkers/kandidaten uitnodigen voor het invullen van een test? Dat kan, wij zullen na de derde test je een factuur sturen.
Wil je andere testen leren kennen? Mail of bel ons dan even, dan zorgen we dat je die ook even gratis kunt testen!
